フォルダの作成とファイルの保存

 

フォルダの作成とファイルの保存はパソコンを使う基本の一つです

ファイルというのは書類と考えたらよいでしょう WordやExcelで作成されたもの、テキストの文章や写真など色々な形式のファイルがあります

これらのファイル形式を区分する為に用いるのが拡張子です 資料.doc とか 計算.xls メモ.txt 大山.jpg というように .doc .xls .txt .jpg を拡張子といい この拡張子を見る事でどのような形式のファイルか判断出来ます

拡張子の前に書いていますのが ファイル名で これは 自分で名前をつける事が出来ます

どのような事を書いたファイルなのかわかりやすい名前をつけることがポイントです

一昔前はファイル名は日本語4文字という制限がありましたが 今はかなりの長さが許されています

保存する場所(サーバ)によっては英数半角文字と制限されているケースがありますから注意してください


フォルダは書類を入れる引出しとかキャビネに相当します

企業では書類管理が重要ですからファイリング体系をきちんとして 決められた体系で保存し 必要な時にはすぐ取り出せるようにしていると思います

こうしたファイルを秩序だって整理する為にフォルダを用います

貴方が使われるファイルの性質や特徴を考え ファイルを出したり入れたりしやすいように どのようなフォルダを作成したらよいか を 考えます 自分のフォルダの設計です

フォルダは名前をつけます どのようなファイルを保存しているかわかりやすい名前をつけましょう
フォルダの中にまたフォルダを作成出来ますので 階層的にフォルダを管理することが出来ます

でも、フォルダの名前を変更したり 移動したり割と自由に出来ますから まず 骨子を固め やって行きながら 使いやすい体系にしてゆくと良いでしょう


ここでは 日記というフォルダを一つ新しく作成し そこに テキストで作成した文章を ファイル名をつけて保存する方法を図解します


1.エキスプローラーを表示する
(エキスプローラーはフォルダ構成を調べたり ファイルを探したり保存するのに用います)
左下すみの スタート を 右クリックし エキスプローラを選択し 左クリックします
2.エキスプローラが開きます
マイコンピュータの下にC というのがあると思います そこがあなたのパソコンのCドライブにあるフォルダです

D というドライブがあったり CDを接続していると 更に E とか Fとか増えてゆきます

C の 中に MyDocuments というのがあります そこに 自分で作成したファイルを入れるフォルダを作成します

下図の例は すでに幾つかフォルダが出来ています 最初は何もありませんから 一つ一つ作成してゆきます

また、画面表示はフォルダの図が表示されたりしますが タイトルバーにある 表示−詳細 を選択しますと下図のような表示になります

3.MyDocumentsのフォルダの中に 日記 という フォルダを作成します
ファイル−新規作成−フォルダ を選び 左クリックします

すると 下図のように 新しいフォルダ というのが出来ます

このように ブルーの背景がある状態だと その フォルダ名 を変更出来ます

もし 上図のような ブルーの背景が無い場合は 新しいフォルダ のところを 右クリックして 名前の変更 を選択すると 上図のようになります

日記 と記入し Enter と確定します 下図のように 日記 という 新しいフォルダが出来ましたね

4.テキストで文章を作成します
テキストで文章を作成するのは スタート−プログラム−アクセサリ−メモ帳 から メモ帳を開きます

5.文章を作成します
日記をメモ帳で作成する場合は 文章の最初に .LOG と入力しておくと 日付と時刻が自動的に入ります

6.ファイル-名前を付けて保存 を左クリックする

7.保存先をどこにするか聞いてくる

8.先ほど作成した MyDocumentsの中にある 日記 を ダブルクリック し ファイル名を 入力し 保存を 左クリック

下図に示すとおり 作成した ファイル に ファイル名が表示されましたね

9.保存したファイルを探し 開いてみましょう
エキスプローラから MyDocuments−日記をクリックします

日記030427.txt というファイルをダブルクリックします

先ほど作成した文章の下に 時刻 日付が入っていますね

どんどん書き足してゆきますと 保存する都度 新しい時刻と日付が書き加えられてゆきます


(2005.9.14追記)
応用問題として下記の問題をやってみてください。

1.MyDocuments\パソコン勉強\基礎 というフォルダを作成して

2.そのフォルダの中にこの資料を保存してください